個人情報保護方針

１．個人情報保護の理念

当社はコンピュータを活用したシステム構築の立案・設計・開発事業などのサービス事業を行っております。　「人を大切にする会社」　を理念とし、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことが最重要であると認識し、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、適正な取扱を図ります。

２．基本方針

     個人情報は個人の貴重な財産である。
     株式会社サクラシステムで業務に従事するすべての者は、個人情報保護
     マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ
     安全に取り扱わなければならない。

３．個人情報保護マネジメントシステムの目的

    (1)適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
    (2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に
          関する行動規範、具体的ルールを定める。

４．組織活動

     基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
     (1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、
          実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
     (2)個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
     (3)内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
     (4)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
     (5)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ
          (URL= http://www.sakurasys.co.jp )、会社案内等に掲載することにより、
          いつでも閲覧可能な状態とする。
     (6)個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、
         本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、
         適切かつ迅速に対応する。
     (7)役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、
          所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
     (8)個人情報保護マネジメントシステムは定期的に内部監査を行い、継続的に改善する。

５．個人情報の取り扱い

     (1)個人情報の取得・利用・提供について
         当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、
         利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、
         利用目的は当社のホームページ上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行いません。
         又、そのための措置を講じる。
     (2)権利の尊重
         当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、
         本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、
         妥当な範囲内でこれに応ずる。
     (3)安全対策の実施
         当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、
         個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に
         関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

制定日　平成２０年７月　８日
最終改訂日　平成２８年９月１日
株式会社　サクラシステム　
代表取締役　　西村　都雄　

■個人情報の利用目的

1	従業員から取得する目的	①人事労働管理における業務上の確認のため。 ②災害時や労災等発生時の緊急連絡として使用。
2	採用応募者から取得する目的	①応募者の採用を判断するため。
3	技術者情報を取得する目的	①ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。 ②技術者情報(スキルシート)、ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。

■開示等の対象となる個人情報について

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社サクラシステム

２．個人情報の管理責任者

管理部　小野　雄一郎

３．個人情報の利用目的

上記のとおり

４．個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きについて

開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください

５．お問い合わせ窓口

株式会社サクラシステム
　　(所在地) 東京都文京区本駒込 4-42-11 サクラ文京1F　
　　(電話番号) 03-3828-0325 (Ｅ－ｍａｉｌ) privacy＠sakurasys.co.jp

■個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の求めができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1	開示対象となる個人情報	上記のとおり
2	開示等の受付	(1)所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただきますよう　お願い致します。　　　　〒113－0021 　　東京都文京区本駒込 4-42-11 サクラ文京1F 　　株式会社サクラシステム (2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただき　ますようお願い致します。　・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができる　　ものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が　　記載されているもの) ・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成　されたもの) (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の　書類もご郵送いただきますようお願い致します。　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート　　等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求め　　をする代理人の名前及び住所が記載されているもの) ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの) 　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類　・代理人を示す旨の委任状
3	対応の検討	所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討致します。　次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。　・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ　　おそれのある場合　・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれ　　のある場合　・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との　　信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際　　機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合　・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と　　秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれが　　ある場合　・法令に違反することとなる場合
4	検討結果連絡	・当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡いたします。　・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所といたします。

＊本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、削除してください。
＊本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６ケ月以内に責任を持って廃棄いたします。
＊所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「開示等の対象となる個人情報について」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

　株式会社サクラシステム　管理部（苦情相談窓口）
（所在地）　東京都文京区本駒込４－４２－１１　サクラ文京ビル
（電話番号）03-3828-0325　　
（Ｅ-mail） privacy＠sakurasys.co.jp

個人番号に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「地方公共団体の苦情相談窓口」にお願い致します。

　文京区総務部総務課
（所在地）　東京都文京区春日１－１６－２１
（電話番号）03-5803-1381　　

　文京区消費生活センター課
（所在地）　東京都文京区春日１－１６－２１文京シビックセンター地下２階
（電話番号）03-5803-1106　　

当社は以上の方針を改定することがあります。その場合全ての改定はこのウェブページで通知致します。